Ultima versione del 23 luglio 2026

CondominioDoc AI

CONDIZIONI DI UTILIZZO DEL PORTALE IN FASE DI BETA TEST

1. Premesse e definizioni

Le presenti Condizioni di Utilizzo (di seguito, le «Condizioni») disciplinano l’accesso e l’utilizzo, in fase di sperimentazione (di seguito, il «Beta Test»), del portale CondominioDoc AI, raggiungibile all’indirizzo condominiodoc.ai (di seguito, il «Portale»).

Il Portale ed il Dominio sono gestiti e sono di proprietà di CondominioDoc S.r.l., con sede legale in Seregno (MB), Via Umberto I° n. 88, P.IVA / C.F. 10928220960, PEC: condominiodoc@legalmail.it, e-mail info@condominiodoc.ai (di seguito, la «Società»).

Per «Beta Tester» si intende il soggetto che, accettate le presenti Condizioni, è ammesso a provare gratuitamente il Portale durante il periodo di sperimentazione, assumendo l’obbligo di fornire feedback secondo quanto previsto al successivo art. 4.

Il Beta Test è riservato ai titolari di partita IVA.

Per «Contenuti» si intendono i quesiti formulati dal Beta Tester, le risposte, i testi, i documenti, le elaborazioni e ogni altro output generato o messo a disposizione tramite il Portale.

Il Portale eroga risposte e contenuti elaborati anche sulla scorta di provvedimenti dell’autorità giudiziaria (sentenze, ordinanze, decreti) e di altre fonti normative e documentali, sottoposti a un procedimento automatizzato di anonimizzazione la cui efficacia costituisce uno degli oggetti specifici della presente sperimentazione.

2. Natura sperimentale del servizio e gratuità

Il Beta Tester prende atto e accetta che il Portale è fornito in versione beta, ovvero non definitiva e in corso di sviluppo. Il servizio è pertanto messo a disposizione «così com’è» («as is») e «come disponibile» («as available»), senza alcuna garanzia di funzionamento continuo, completo, corretto o privo di errori.

L’accesso al Portale durante il Beta Test è gratuito. La gratuità non fa sorgere in capo al Beta Tester alcun diritto alla prosecuzione del servizio, alla sua futura disponibilità a titolo gratuito, né alcun diritto di credito, rimborso o indennizzo di qualsivoglia natura.

La partecipazione al Beta Test non costituisce rapporto di lavoro, collaborazione, mandato, agenzia, associazione o società tra il Beta Tester e la Società, e non attribuisce al Beta Tester alcun diritto di esclusiva o di prelazione.

3. Ammissione, account e requisiti

L’ammissione al Beta Test è rimessa alla insindacabile valutazione della Società, che può accettare o rifiutare le richieste di partecipazione e revocare l’ammissione in qualsiasi momento.

Il Beta Tester dichiara di avere almeno 18 anni e di accedere al Portale nell’ambito della propria attività professionale o di studio nel settore dell’amministrazione condominiale.

Le credenziali di accesso sono strettamente personali. Il Beta Tester è tenuto a custodirle con diligenza, a non cederle né condividerle con terzi e a comunicare tempestivamente alla Società ogni uso non autorizzato o sospetto del proprio account. Il Beta Tester è responsabile di ogni attività svolta tramite le proprie credenziali.

4. Obbligo di feedback

Quale corrispettivo non economico della facoltà di provare gratuitamente il Portale, il Beta Tester si obbliga a fornire feedback sull’utilizzo del Portale, riferiti in particolare a:

• malfunzionamenti, errori, anomalie, tempi di risposta e instabilità riscontrati;
• qualità, pertinenza, completezza e correttezza delle risposte e dei contenuti generati;
• ogni caso di dato personale o identificativo non correttamente anonimizzato (a titolo esemplificativo: nomi, cognomi, indirizzi, recapiti, riferimenti idonei a identificare persone fisiche, dati catastali, numeri di polizza, numeri di conti orrenti etc etc……), secondo quanto previsto all’art. 5;
• suggerimenti di miglioramento relativi a funzionalità, usabilità e contenuti.

Il feedback è reso con le modalità e secondo la periodicità indicate dalla Società (ad es. moduli, questionari, segnalazioni via e-mail all’indirizzo info@condominiodoc.ai). Il Beta Tester si impegna a fornire informazioni veritiere, complete e in buona fede.

Tutti i feedback, le segnalazioni, i suggerimenti e le idee comunicati alla Società (i «Feedback») sono forniti a titolo gratuito. Il Beta Tester riconosce alla Società un diritto pieno, irrevocabile, perpetuo, mondiale, trasferibile e gratuito di utilizzare, riprodurre, modificare e incorporare i Feedback nei propri prodotti e servizi, senza che ciò faccia sorgere alcun diritto, economico o morale, in capo al Beta Tester.

5. Riservatezza, anonimizzazione e uso esclusivamente personale dei dati

Il Beta Tester è espressamente avvertito che, trattandosi di un servizio in fase di sperimentazione, il procedimento automatizzato di anonimizzazione potrebbe non essere pienamente efficace e che, di conseguenza, taluni dati personali o identificativi (a titolo esemplificativo e non esaustivo: nomi, cognomi, indirizzi, recapiti, dati relativi a procedimenti giudiziari) potrebbero non risultare correttamente anonimizzati nei Contenuti. La verifica del grado di sicurezza e di efficacia di tale procedimento costituisce una delle finalità del Beta Test.

In ragione di quanto precede, il Beta Tester si obbliga a:

• utilizzare i Contenuti e i dati esclusivamente per fini personali connessi alla sperimentazione del Portale, e a non impiegarli per alcuna finalità ulteriore;
• non divulgare, comunicare, diffondere, pubblicare o trasmettere a terzi i Contenuti e i dati cui abbia accesso, con qualsiasi mezzo e su qualsiasi supporto;
• non estrarre, copiare, archiviare o conservare i dati oltre quanto strettamente necessario alla sperimentazione, e a cancellarli a richiesta della Società o al termine del Beta Test;
• trattare con la massima riservatezza ogni dato personale o identificativo eventualmente non anonimizzato, astenendosi da qualsiasi tentativo di re-identificazione di persone fisiche; e
• segnalare tempestivamente alla Società, e comunque senza ritardo, ogni caso di dato non correttamente anonimizzato o di violazione riscontrata, all’indirizzo info@condominiodoc.ai, astenendosi nel frattempo da qualsiasi utilizzo o diffusione del dato.

Gli obblighi di riservatezza previsti dal presente articolo hanno natura essenziale, vincolano il Beta Tester anche per i dati appresi incidentalmente e permangono efficaci anche dopo la cessazione, a qualunque titolo, della partecipazione al Beta Test, per un periodo di 5 anni e comunque entro i limiti di legge.

Il Beta Tester riconosce che le informazioni relative al Portale, alle sue funzionalità non ancora pubbliche, al funzionamento del procedimento di anonimizzazione e ai relativi esiti costituiscono informazioni riservate della Società e sono soggette ai medesimi obblighi di non divulgazione.

6. Protezione dei dati personali (Reg. UE 2016/679)

Il trattamento dei dati personali è effettuato nel rispetto del Regolamento (UE) 2016/679 («GDPR») e del D.lgs. 196/2003 e ss.mm.ii. («Codice Privacy»).

6.1 Dati del Beta Tester (Società quale Titolare)

Relativamente ai dati personali del Beta Tester (dati di registrazione, di accesso e di utilizzo del Portale e Feedback), Titolare del trattamento è CondominioDoc S.r.l. I dati sono trattati per finalità di gestione del Beta Test, supporto, raccolta dei Feedback e miglioramento del servizio, sulle basi giuridiche dell’esecuzione del rapporto contrattuale derivante dalle presenti Condizioni (art. 6, par. 1, lett. b, GDPR) e del legittimo interesse della Società allo sviluppo e alla messa in sicurezza del Portale (art. 6, par. 1, lett. f, GDPR). Il dettaglio del trattamento è reso nella informativa privacy.

Il Beta Tester può esercitare i diritti di cui agli artt. 15-22 GDPR (accesso, rettifica, cancellazione, limitazione, portabilità e opposizione) scrivendo a info@condominiodoc.ai, nonché proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali ai sensi dell’art. 77 GDPR.

6.2 Dati contenuti negli output (anonimizzazione e ruoli)

Con riferimento ai dati personali eventualmente presenti nei Contenuti a causa di una anonimizzazione incompleta, il Beta Tester si obbliga a non trattarli per finalità proprie, a non conservarli e a non diffonderli, in conformità all’art. 5 che precede. Qualora il Beta Tester, in violazione delle presenti Condizioni, dovesse trattare per finalità autonome i dati personali rinvenuti nei Contenuti, egli assumerà la qualità di autonomo titolare del trattamento, rispondendone in via esclusiva.

6.3 Violazioni dei dati (data breach)

Il Beta Tester si impegna a comunicare alla Società, senza ingiustificato ritardo e comunque entro 24 ore dalla scoperta, qualsiasi violazione di dati personali (data breach) di cui venga a conoscenza in relazione al Portale o ai Contenuti, fornendo ogni elemento utile a consentire alla Società gli adempimenti di cui agli artt. 33 e 34 GDPR.

7. Proprietà intellettuale

Il Portale, il marchio «CondominioDoc AI», il software, le banche dati, l’architettura, i testi, la grafica e ogni componente del servizio sono di titolarità esclusiva della Società o dei suoi licenzianti e sono protetti dalla normativa in materia di proprietà intellettuale e industriale (tra cui la L. 633/1941 e il D.lgs. 30/2005).

La partecipazione al Beta Test non trasferisce al Beta Tester alcun diritto di proprietà intellettuale, ma unicamente un diritto d’uso personale, temporaneo, non esclusivo, non cedibile e revocabile, limitato alla sperimentazione.

È fatto divieto al Beta Tester di copiare, decompilare, disassemblare, sottoporre a reverse engineering, riprodurre, distribuire, concedere in licenza o creare opere derivate dal Portale, nonché di estrarre in modo sistematico i Contenuti o le banche dati. È altresì vietato l’uso di sistemi automatizzati (scraping, crawler, bot) non espressamente autorizzati.

8. Condotte vietate e uso conforme

Il Beta Tester si impegna a utilizzare il Portale in conformità alla legge, alle presenti Condizioni e alla buona fede, e in particolare a non:

• violare gli obblighi di riservatezza e di non divulgazione di cui all’art. 5;
• immettere nel Portale contenuti illeciti, diffamatori, lesivi di diritti altrui o dati personali di terzi non necessari alla sperimentazione;
• compromettere la sicurezza, l’integrità o la disponibilità del Portale, né tentare accessi non autorizzati;
• utilizzare il Portale per finalità commerciali, di consulenza a terzi o comunque diverse dalla sperimentazione personale.

9. Natura dei contenuti generati da intelligenza artificiale e trasparenza

Il Beta Tester è informato, ai sensi e per gli effetti dell’art. 50 del Regolamento (UE) 2024/1689 (di seguito, «AI Act») e dell’art. 13, comma 2, della L. 23 settembre 2025, n. 132, che le risposte e i Contenuti del Portale sono generati, in tutto o in parte, mediante sistemi di intelligenza artificiale, anche di tipo generativo, sulla base di provvedimenti dell’autorità giudiziaria e di altre fonti normative e documentali. L’interazione con il Portale costituisce pertanto interazione con un sistema di intelligenza artificiale.

In conformità all’art. 50, par. 2, dell’AI Act, i Contenuti generati dal Portale possono essere marcati in formato leggibile dalla macchina e riconoscibili come prodotti o manipolati artificialmente. Il Beta Tester si obbliga a non rimuovere, alterare od occultare eventuali marcature, filigrane (watermark) o indicazioni di origine artificiale presenti nei Contenuti, e a mantenere riconoscibile, in caso di riutilizzo consentito, la natura artificiale degli stessi.

Il Beta Tester è informato in modo chiaro che l’IA è utilizzata quale strumento strumentale e di supporto, con necessità di controllo umano, in coerenza con quanto riportato per le professioni intellettuali dall’art. 13 della legge 23 settembre 2025, n. 132, secondo cui l’utilizzo di sistemi di IA è finalizzato “al solo esercizio delle attività strumentali e di supporto”.

Trattandosi di output prodotti da sistemi automatizzati, i Contenuti possono contenere errori, imprecisioni, contenuti incompleti o non veritieri («allucinazioni»), nonché dati personali non correttamente anonimizzati secondo quanto previsto all’art. 5. In coerenza con il principio di sorveglianza umana di cui all’art. 3, comma 3, della L. 132/2025 e all’art. 14 dell’AI Act, ogni valutazione e decisione resta rimessa al giudizio critico del Beta Tester, che è tenuto a verificare i Contenuti prima di ogni utilizzo.

Gli output generati si basano su sentenze fornite e selezionate da professionisti. Il sistema non darà e non può dare i provvedimenti per esteso, ma provvederà, una volta posto il quesito da parte dell’utente, ad analizzare approfonditamente e ad estrapolare dati e ratio decidendi da tutti i provvedimenti presenti nel data base in modo da fornire all’utente una valutazione il più approfonditamente possibile.

Il Beta Tester si obbliga a non utilizzare il Portale né i Contenuti per produrre o diffondere immagini, video o voci falsificati o alterati idonei a indurre in inganno sulla loro genuinità, in particolare in violazione dell’art. 612-quater c.p. (illecita diffusione di contenuti generati o alterati con sistemi di intelligenza artificiale, introdotto dall’art. 26 della L. 132/2025), né per alcuna delle pratiche vietate dall’art. 5 dell’AI Act o per finalità illecite o lesive di diritti di terzi.

Il trattamento dei dati e l’impiego dei sistemi avvengono nel rispetto dei principi di trasparenza, sicurezza, protezione dei dati personali e non discriminazione di cui agli artt. 3 e 4 della L. 132/2025. Le Autorità nazionali competenti in materia sono l’AgID e l’Agenzia per la cybersicurezza nazionale (ACN), ai sensi dell’art. 20 della medesima legge. Resta inteso che la presente sperimentazione si svolge nel quadro del progressivo regime di applicazione dell’AI Act (applicazione generale dal 2 agosto 2026).

10. Assenza di valore di consulenza e accuratezza dei contenuti

Le risposte e i Contenuti generati dal Portale hanno finalità meramente informativa e sperimentale e non costituiscono consulenza legale, fiscale, tecnica o professionale, né parere idoneo a fondare decisioni o adempimenti. Trattandosi di elaborazioni automatizzate, anche basate su provvedimenti giudiziari e fonti documentali, i Contenuti possono contenere errori, imprecisioni, omissioni o riferimenti non aggiornati.

I contenuti restituiti dal Portale:

• non costituiscono garanzia di correttezza assoluta;
• possono richiedere verifica sulle fonti primarie;
• non sostituiscono, ove necessario, il controllo umano sulla documentazione e sui provvedimenti esaminati.

Il Beta Tester è tenuto a verificare autonomamente, presso le fonti ufficiali e con il supporto di un professionista qualificato, ogni informazione prima di farne uso. La Società non risponde delle decisioni assunte dal Beta Tester sulla base dei Contenuti.

11. Limitazione di responsabilità

La Società non presta alcuna garanzia in merito al funzionamento, alla continuità, alla sicurezza, all’accuratezza o all’idoneità del Portale a un determinato scopo, e non è responsabile per danni diretti o indiretti, perdite di dati, mancati guadagni, danni reputazionali o pregiudizi di qualsiasi natura derivanti dall’uso o dall’impossibilità di uso del Portale, ivi compresi quelli connessi a errori, malfunzionamenti o a una incompleta anonimizzazione dei Contenuti.

Resta in ogni caso esclusa la responsabilità della Società per i danni derivanti dalla violazione, da parte del Beta Tester, degli obblighi di riservatezza, di uso personale e di non divulgazione di cui alle presenti Condizioni.

12. Manleva

Il Beta Tester si obbliga a manlevare e tenere indenne la Società da qualsiasi pretesa, azione, contestazione, danno, costo o spesa (incluse le spese legali) avanzati da terzi e derivanti dalla violazione, da parte del Beta Tester, delle presenti Condizioni, con particolare riguardo agli obblighi di riservatezza, di non divulgazione e di uso esclusivamente personale dei dati.

13. Sospensione, modifica e cessazione del servizio

La Società si riserva la facoltà di sospendere, interrompere, limitare o cessare il Portale e il Beta Test, in tutto o in parte, in qualsiasi momento e anche senza preavviso, nonché di modificarne le funzionalità, senza che ciò comporti alcun obbligo di indennizzo, rimborso o risarcimento a favore del Beta Tester.

La Società può inoltre, in qualsiasi momento e a propria discrezione, revocare o sospendere l’accesso del singolo Beta Tester, in particolare in caso di violazione delle presenti Condizioni, senza obbligo di motivazione.

Il Beta Tester può recedere in qualsiasi momento cessando di utilizzare il Portale e richiedendo la disattivazione del proprio account. Gli obblighi di riservatezza e le altre clausole destinate a sopravvivere restano efficaci dopo la cessazione.

14. Modifiche delle Condizioni

La Società può modificare le presenti Condizioni dandone comunicazione tramite il Portale o e-mail. La prosecuzione dell’utilizzo dopo la comunicazione costituisce accettazione delle Condizioni modificate; in difetto, il Beta Tester è tenuto a cessare l’utilizzo del Portale.

15. Legge applicabile e foro competente

Le presenti Condizioni sono regolate dalla legge italiana. Per ogni controversia è competente in via esclusiva il Foro di Monza.

16. Clausole finali

L’eventuale invalidità o inefficacia di una singola clausola non pregiudica la validità delle restanti. La tolleranza di eventuali inadempimenti non costituisce rinuncia ai diritti previsti dalle presenti Condizioni. Il Beta Tester non può cedere a terzi la propria posizione contrattuale senza il consenso scritto della Società.

17. Accettazione

Il Beta Tester dichiara di aver letto e compreso le presenti Condizioni e di accettarle integralmente, mediante apposizione del flag di accettazione in fase di registrazione al Portale e/o sottoscrizione del presente documento.

Ai sensi e per gli effetti degli artt. 1341 e 1342 c.c., il Beta Tester dichiara di approvare specificamente le clausole di cui agli articoli: 2 (natura sperimentale e gratuità), 4 (obbligo di feedback e cessione dei Feedback), 5 (riservatezza, uso personale e non divulgazione), 7 (proprietà intellettuale), 9 (natura dei contenuti generati da IA e relative avvertenze), 10 (assenza di valore di consulenza), 11 (limitazione di responsabilità), 12 (manleva), 13 (sospensione e cessazione anche senza preavviso) e 15 (legge applicabile e foro competente).